Actualmente estamos buscando una persona para cubrir el puesto de recepcionista a jornada completa de L-V, en sustitución durante el periodo vacacional del 15 de diciembre al 16 de enero (ambos inclusive). Si tienes buena actitud, habilidades de atención al cliente y disponibilidad en esas fechas, ¡queremos conocerte!
Responsabilidades
Atender y recibir a visitas y clientes, ofreciendo una atención cordial y profesional.
Gestionar y dirigir llamadas telefónicas entrantes, proporcionando información precisa conforme a los protocolos internos.
Manejar la correspondencia general: correos electrónicos, paquetes y otros envíos, tanto entrantes como salientes.
Coordinar y programar reuniones, citas y la reserva de salas, asegurando una correcta organización.
Mantener el área de recepción en condiciones óptimas que faciliten una gestión ágil y eficiente de las tareas.
Brindar apoyo administrativo según necesidades: redacción de documentos e informes.
Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y una coordinación eficaz.
Asumir tareas relacionadas con las funciones de secretaría y recepción para contribuir al buen funcionamiento general de la empresa.
Requisitos
Buena comunicación verbal y escrita.
Capacidad de organización y habilidad para gestionar múltiples tareas y situaciones imprevistas.
Conocimientos básicos de herramientas de oficina, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Disponibilidad para jornada completa de lunes a viernes.
Valorable:
Buen nivel de inglés.
Experiencia previa en funciones de recepción.
(Si no tiene disponibilidad completa en las fechas indicadas o no puede trabajar de forma presencial en Tres Cantos, por favor absténgase de aplicar a la oferta)
En Secuoya Content Group consideramos que la diferencia enriquece y fortalece nuestra estructura, por ello valoramos las candidaturas con independencia de la edad, sexo, cultura o creencias religiosas. Los equipos diversos nos hacen más competitivos, por este motivo los procesos de selección se concentran únicamente en determinar si la experiencia y capacidades de los candidatos y las candidatas se adecuan al puesto.
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